○ 경과보고 - 5.29.(금) 10:30 지원자 제출서류 검토 시작(교수 위원 4인) : 논문유사도 검사 크로스체크(후보자 4명에게 재검사 요청 → 오후에 재접수) : 이력서 기재 목록과 증빙자료 대조. 연구업적 목록과 인사팀 자료 대조 - 후보자 전원에게 정책평가 설명회 참가 통보와 함께 6.1일자 보직사퇴 전달. 제출한 서류 중 ‘대학발전계획서’ 부분만 PDF파일로 제출 요청 - 현수막 2개(D동 입구 1, 행사장 1) 주문 제작, 월요일 낮에 부착 - 소식지 4호(구글 설문지) 발송을(6.2.화) 통해 설명회 참가 신청을 접수 - 후보자의 대학발전계획서 파일을 그룹웨어 내 홈페이지 공지 난에 탑재(6.4.목. 오전)
○ 총추위규정(안) 시행세칙 보완 : 추후 총장선출을 위한 근거자료 보관 차원 - 제6조(정책평가단 구성과 절차) ①항에서 “각 구성원들의 자체적인 결정에 따라” 교수대표의 선정방법이 구체적으로 제시되어 있는 만큼, 직원 학생 대표들도 명문화되어야 함 - 제6조 ①항 2.직원대표 5인: 직원노조에서 선임 → 직원노조에서 직급별 인원 비례로 선임3.학생대표 5인: 총학생회에서 선임 → 총학생회 중앙운영위원회에서 선임
○ 평가단 선임 절차 - 교수 평가단(30인) 선임방식 : 직종별(전임A 17, 전임B 5, 교육중점 5, 산학 3) 분류 → 전임B, 교육중점, 산학은 할당된 인원을 먼저 추첨 → 전임A(17명)는 단대별 인원수(후보자 6명을 제외한 모수 산정)에 비례해 5개로 분류 : 대상자 101명 중 인문융합대 6, 영일중대 3, 비즈니스대 3, IT대 2, 창의융합대+기타 3 → 분류함 별로 추첨(총추위 직원 및 학생의 참관 하에 캠코더 촬영), 순번을 정한 후보자들을 직종별로 50%씩 더 추첨 → 결과적으로 후보군을 100~200%씩 더 추첨하는 게 좋음 → 선발된 명단을 대상으로 위원장이 개별 유선 연락(IP전화기와 캠코더를 이용해 기록 보관) * 6.5.(금) 오후 1시 이후 추첨된 대상자에게 전화(051-509-6780) → 5분 간격으로 2회 연속 전화를 했음에도 불통이면 후보군으로 넘어감(사전에 참여의사를 밝힌 경우는 참고) → 선임된 평가단 위원들에게는 이메일로 서약서(제출은 설명회 당일) 및 평가기준표가 전달 - 평가단외 구성원들이 후보자에게 질의하고 싶은 내용은 이메일로(tspark@bufs.ac.kr) 전달(설명회 당일 09시까지) → 설명회 때 실명으로 질문할 계획(참가자는 직접 질문도 가능)
○ 정책설명회 개최 : 6.8.(월) 오후 2시 만오오디토리움(G203) - 정책평가단은 1시까지 입장하여 사전 회의(서약서 제출, 배포된 후보자의 자기소개서 검토) - 설명회 진행 : 후보자들 추첨을 통해 순번 결정(발표자 외는 자유롭게 대기) : 15분간 ppt발표(일체의 유인물 배포 금지), 20분 질의응답(사전 설문지 포함) → 교수 10분, 직원 학생 각각 5분씩 할당(질의응답은 1문항 3분씩 할당을 원칙) - 교내 언론사의 실시간 중계 예정(‘줌’으로 비번 설정하여 구성원들에게만 공개) - 설명회 종료 직후에 평가단의 네거티브 투표(최소 3회 실시, 최고 득표자 단계별 탈락), 동점자 발생시 해당 후보자 2인만 재투표 → 단계별 탈락자만 공개 - 투표참관인 선정 : 평가단 외 참가한 구성원 중에서 교수, 학생, 직원 각 1인씩 선임 - 이 모든 과정은 캠코더 촬영을 통해 기록으로 남길 계획(당일 외부 언론에서도 취재) - 익일 6.9.(화) 09시 : 최종 후보자 3인 명단을 관련 서류와 함께 법인에 전달
○ 기타 & 준비사항 - 투표용지는 인쇄하여 단계별로 색상 구별(예비투표 용지는 별도), 투표함 및 기표대(5개) ; 설치 시간 및 총추위원의 역할 분담 → 행사 당일의 구체적인 시뮬레이션 - 전화기와 캠코더, 노트북, 초시계, 투표함 등 준비 - 설명회 당일 다과 및 음료 : 총무팀에서 제공
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